La saison estivale arrive et avec elle la saison des mariages !
Pour vous, organisation de mariage rime avec budget, préparatifs et planification ! Vous avez beaucoup de choses à gérer pour vous assurer que tous les événements de la saison se déroulent sans encombre. Votre objectif, créer une expérience inoubliable pour les mariés !
Pour couronner le tout, vous travaillez dans un secteur de plus en plus concurrentiel et c’est à vous de vous démarquer, notamment par le biais de différents moyens de communication !
En tant que wedding planners, votre métier est très stressant et la pression est présente à chaque instant. Vous devez faire des choix cruciaux pour le bonheur des futurs mariés. La communication est le maître mot des wedding planners qui doivent rester joignables à toute heure et communiquer avec les futurs mariés, et même avec les invités.
Tous les futurs mariés sont différents, tout comme leurs budgets et leurs attentes que vous allez devoir combler.
Les mariés doivent prévoir des mois à l’avance leur mariage afin que celui-ci soit parfait et il faut penser à tout : faire la liste des invités, trouver le lieu, le traiteur, le thème… Vous êtes donc là pour les aider au mieux !
La touche SMSFactor : Découvrez dans cet article quelles sont les utilisations du sms pro pour wedding planner !
Quels sont les meilleurs outils numériques pour aider les wedding planners ?
Eh bien sans grande surprise, le meilleur outil de planification de mariage, c'est vous ! Au fil des années, vous avez évolué avec les besoins de vos clients, vous avez dans la tête une liste de conseils pour les couples plus longue que le bras, vous maitrisez l'art du plan de table comme personne... Mais comment aller plus loin pour gagner du temps et vous rendre la vie plus facile ?
Utilisez un outil de gestion de projet
Que ce soit un logiciel dédié à l'organisation de mariages, ou un logiciel de planification d'événements, l'utilisation d'un outil peut vous permettre de gagner un temps précieux.
Et cela peut surtout vous permettre de jongler entre les tâches, les mariages, les inspirations... Voici quelques fonctionnalités à rechercher dans un logiciel de wedding planner potentiel :
- Facilité d'utilisation : le temps vous est précieux, donc n'hésitez pas à opter pour un outil qui ne vous oblige pas à suivre une formation détaillée avant de pouvoir le prendre en mains.
- Tarification abordable : afin d'éviter de trop réduire votre marge, optez pour une solution en lien avec votre budget. Il existe de nombreux outils pratiques avec des plans gratuits, comme par exemple Monday
- Compatibilité avec votre métier : vous pouvez très bien opter pour un logiciel dédié aux mariages, mais aussi un logiciel de gestion de projet lambda ! Assurez-vous simplement qu'il vous permet de gérer vos projets, communiquer, organiser vos idées et inspirations, et surtout gérer votre budget.
- Possibilités d'intégration : pour vous faciliter la vie, cherchez un outil qui s'intègre avec vos autres outils. Par exemple, en utilisant Zapier, outil d'automatisation qui vous aide à connecter différentes applications, vous pourrez automatiser certaines tâches : notifier vos clients par mail après réception d'un devis, envoi d'un SMS de confirmation une fois qu'un lieu a confirmé un rendez-vous...
Utilisez un outil pour communiquer
L’outil digital qui a déjà conquis de nombreux wedding planners par son efficacité et sa rapidité de transmission n’est autre que le SMS professionnel ! Son efficacité sans égal fait de lui le roi en matière de transmission d’information. Et c'est un excellent outil pour wedding planner. Grâce au SMS pro, vous pourrez :
- organiser à l'avance les communications invités à envoyer avant, pendant et après le mariage
- créer des listes de diffusion dédiées à certaines informations : témoins, familles, invités du brunch du lendemain
- utiliser le rappel de rendez-vous par SMS pour rappeler à vos mariés les rendez-vous traiteur, visites de lieux
- envoyer des notifications : signatures de devis en ligne, rappels de paiements
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Communiquez avec les futurs mariés
Les notifications SMS pour informer les futurs mariés
Envoyez-leur une notification SMS pour leur parler de l’avancement des recherches pour leur mariage. Vous pouvez insérer dans le corps de votre sms un lien raccourci redirigeant vers le site du traiteur que vous avez déniché ou encore vers le site du lieu parfait que vous avez trouvé.
Ainsi, les futurs mariés n’auront qu’à cliquer dessus pour accéder directement au site. Sans perdre de temps, ils pourront rapidement vous dire s’ils souhaitent prendre RDV ou non.
Les wedding planners travaillent beaucoup en équipe, c’est pourquoi le fait de pouvoir envoyer depuis la plateforme les alertes SMS est utile pour eux. Ainsi, toute l’équipe peut tenir au courant les mariés ! Personnaliser le nom de l’expéditeur permet un côté plus professionnel que si le sms est envoyé avec un téléphone personnel. De plus, vous pouvez enregistrer un modèle SMS sur notre plateforme, ainsi vous n’aurez plus qu’à changer le lien et à l’envoyer !
Les rappels par SMS pour ne manquer aucun rendez-vous
Au fil de la préparation du mariage, en tant que wedding planner, vous organisez beaucoup de rendez-vous avec les différents prestataires. Rendez-vous pour le choix du lieu, pour le traiteur, pour le DJ, pour l’essayage de la robe… Il y a de quoi s’y perdre !
Il est donc de votre devoir de rappeler les RDV aux futurs mariés. Envoyez-leur un rappel de RDV par sms leur indiquant le lieu et l’heure du RDV. Ces rappels de RDV sont automatisés, il vous suffit de relier votre Agenda en ligne à notre plateforme et le tour est joué ! Ils seront ravis de ne rater aucun RDV pour l’organisation du plus beau jour de leur vie.
Informez les invités rapidement
Une autre partie prenante d’un mariage, et pas des moindres, avec qui la communication est primordiale, ce sont les invités !
Certes un beau faire part d’invitation permet aux mariés et aux invités de garder un souvenir mais malgré la demande de réponse avant une date précise, certains invités ne répondront pas dans les temps.
Et là, c’est une pression supplémentaire qu’ont les mariés et donc vous aussi ! Pourquoi ne pas envoyer un sms pro aux invités pour les relancer et leur demander une réponse rapide ? Vous avez créé un formulaire sur votre site pour faciliter la réponse des invités ? Insérez le lien dans le SMS. De plus, vous pouvez personnaliser le corps de votre message avec les noms et prénoms des invités grâce au publipostage.
Pour faire gagner du temps aux invités le jour J et être sûr qu’ils trouvent bien l’adresse de la réception, vous pouvez également insérer dans le corps du sms professionnel un lien court Google Maps afin qu’ils n’aient qu’à cliquer dessus pour trouver l’adresse du lieu du mariage.
Il est de plus en plus fréquent que les futurs mariés créent un site internet pour leur mariage afin que tous les invités puissent suivre l’évolution de celui-ci.
Ainsi, en tant que wedding planner vous pouvez envoyer un sms pro pour wedding planner aux invités avec l’url raccourcie redirigeant vers le site des futurs mariés. Ils pourront alors avoir accès à la liste de cadeaux, aux horaires et aux adresses de la mairie et du lieu du mariage par exemple.
Comment envoyer vos SMS de wedding planner ?
Maintenant que vous connaissez les utilisations possibles du sms vous voulez sans doute savoir comment faire pour envoyer vos sms pro aux futurs mariés et aux invités ? Rien de plus simple, vous pouvez passer par notre plateforme SMS et envoyer votre campagne sms en quelques clics grâce à notre interface simple et ergonomique. SMS !
Grâce à notre module de rappel de RDV par SMS automatisez vos rappels de RDV par sms et facilitez votre organisation !
Vous avez maintenant toutes les informations nécessaires pour utiliser le sms pro dans votre métier de wedding planner !