Livre blanc : Le SMS au service de vos automatisations sur HubSpot !

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L’association Aphyllanthe, qui agit pour l’ouverture à la culture pour tous, envoie des SMS de notification pour communiquer avec ses adhérents !

Découvrez le parcours d'Aphyllante avec le SMS de notification

Quels sont les buts et les valeurs de l’association Aphyllanthe ?

L'Aphyllanthe est une association loi 1901 créée en 2003 autour des valeurs d’ouverture aux autres, de vivre ensemble, d’ouverture à la culture, de réduction de l’isolement des populations et de contribution positive à la vie locale.

Ces valeurs se manifestent dans les actions pour favoriser : Le lien social et la rencontre entre différents segments de la population et différents groupes d’âge

Les rencontres intergénérationnelles

Les activités accessibles pour les familles

L’accès à la culture

L’association agit dans une zone rurale du Gard pour gérer un lieu d’accueil et assurer une permanence de bibliothèque.

De plus l’Association organise, à prix modique, des animations pour des familles, des activités régulières pour enfants et des sorties ludiques et culturelles.

Leur utilisation du SMS : Intégration par API

L’API SMS : Les SMS sont envoyés depuis une interface spécifique de notre progiciel de gestion maison. L’API SMSFactor a été intégrée au progiciel pour la mise en place de l’envoi de sms.

Le SMS de notification !

Le SMS de notification : Ce sont essentiellement des alertes sms qui sont envoyées aux adhérents. Ils permettent de les informer sur plusieurs choses selon les différents cas de figure : Les informer d’un changement d’horaire de dernière minute

Leur communiquer des consignes précises pour les points de RDV et les horaires d’une sortie de groupe. Le sms de notification leur est envoyé la veille de la sortie.

Les prévenir des annulations de cours causées par l’absence d’animatrice

Les notifier de tout autre avis urgent concernant les activités et l’actualité de l’association.

« Pour notre secrétariat, le SMS est la seule façon de joindre les adhérents rapidement car si presque tout le monde a un téléphone pouvant recevoir des SMS quasi immédiatement, ce n’est pas le cas pour le courriel ; qui lui est consulté une fois par jour au mieux par notre public. Le courriel nous sert donc à annoncer nos activités avec une longueur d’avance, mais le SMS est réservé pour les notifications de dernière minute. »

J Cluchey
Secrétaire adjoint de l’association

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