Le SMS école, supplément de votre carnet de liaison

louna
C’est la rentrée, le bruit de la sonnerie résonne et l’on voit débarquer la nouvelle génération d’écoliers. On les reconnait sans peine à leurs visages enfantins au sourire encore crispé par le stress de ce nouveau cap. C’est un nouveau pas dans leur vie et dans les jours à venir il va en falloir de l’attention pour imprimer les visages de leurs camarades, des professeurs mais aussi ceux des parents qu’ils rencontreront au fur et à mesure, comme ceux du petit Nicolas qui est tombé dans la cours de récré ou encore la maman de Maelys qui a rendez-vous avec la directrice.
Le sms va aider les école dans l'organisation et la diffusion d'information
Mais ce qu’ils attendent avec le plus d’envie et de hâte c’est de connaitre les évènements festifs de l’école comme par exemple la kermesse, le carnaval…
Pour communiquer sur ces évènements généralement une grande partie des informations est retransmise par le biais d’affiches qui ne pourront être vue par tous. Il y a également le célèbre carnet de liaison confié aux mains des élèves, mais ces derniers ne penseront pas toujours à faire passer le mot surtout si dans ce petit carnet se cache une information sur leur dernière bêtise en date qu’ils ne veulent pas particulièrement partager avec leurs parents ! A l’inverse de nombreux parents sont pris dans leurs innombrables corvées de fin de journée et ils n’iront pas systématiquement y jeter un œil.
Cette rentrée penchez-vous donc sur le fonctionnement de votre établissement au quotidien, faites de votre école un lieu organisé, ou communiquer en dehors de l’établissement devient aussi facile qu’un bonjour au portail de l’école.

La communication a beau être un thème d’actualité et une matière de plus en plus enseignée, elle n’en n’est pas moins compliquée. Les écoles doivent apprendre à évoluer avec les élèves, leurs parents, le personnel et autres intervenants. Les temps changent les écoles avec, sortez du cadre pour rencontrer les contradictions et habitudes de chacun. Prenez l’exemple des parents au travail qui ne pourront pas répondre à vos appels, mais aussi ceux qui reçoivent une dizaine de mail ou courrier par jour et ne peuvent donc retenir toutes les informations qui leur passent devant.
Alors, ne cherchez plus à vous casser la tête et optez pour les campagnes SMS. Une fois vos listes de parents et professeurs faites il ne vous reste plus qu’à leurs envoyer vos informations importantes en quelques minutes ! Fini les heures au téléphone, le stress que l’information n’ai pas été passé. Simplifier vous la vie et économiser votre temps.

Le réseau social par SMS pour les étudiants 

Entre les soirées, les cours et les jobs étudiants, c’est une vie déjà bien remplie qui s’offre à eux, une fois hors de l’établissement la complication est de trouver un moyen de les joindre à n’importe quel moment. N’espérez pas qu’ils aillent consulter leur mail tous les 4 matins… par contre une chose est sure (mis à part les plus marginaux peut-être), ils auront toujours leur portable sur eux.

Le professeur vous prévient le jour même qu’il sera absent à 8h, il a les identifiants du compte se connecte, prend 3 petites minutes pour envoyer un SMS à l’ensemble de ses élèves pour éviter qu’ils se déplacent et attendent patiemment devant la salle A18 pour rien !

Le + : Faites un petit cadeau au Bureau Des Etudiants de votre école en leur faisant profiter de quelques campagnes SMS afin qu’ils communiquent plus facilement sur les événements avec les autres étudiants !

Envoyer un sms aux étudiants lorsqu'ils n'ont pas cours
LE SMS ALERTE EN QUELQUES LEÇONS
Leçon 1 : Informez le personnel que toutes les informations qu’ils jugent importantes pourront être transmises par SMS à qui de droit !
Informer par sms les professeurs et autres personnes de l'établissement

Option 1 : Vous chargez un membre du personnel de l’envoi des SMS, un professeur vous dit qu’il sera absent il n’a qu’à passer le mot à l’administration qui se chargera d’envoyer un SMS à l’ensemble de la classe.

Option 2 : Donnez un accès direct à la plateforme à l’ensemble des enseignants afin qu’ils envoient leurs campagnes SMS de façon autonome à l’ensemble de la ou des classes dont ils sont en charge pour leur permettre de faire passer des informations importantes rapidement. Vous pouvez créer un espace personnel par enseignant en ajoutant des sous comptes au compte principal.

Le + : Glissez-leur par mail notre vidéo tutoriel qui leur permettra de comprendre le fonctionnement de notre plateforme SMS, ils n’auront pas besoin de plus de 5 min pour tout comprendre.

Leçon 2 : Je collecte les numéros des parents d’élèves et des étudiants

Ça ne changera pas vos habitudes, lors de la rentrée on fait généralement passer un petit mot pour obtenir les coordonnées de tous. Cette rentrée laissez une case pour les numéros de téléphone en informant qu’une alerte SMS sera mise en place au sein de l’établissement. Ensuite il ne vous reste plus qu’à rentrer ces informations sur un fichier Excel afin de pouvoir l’insérer directement sur notre plateforme.

Leçon 3 : Je prépare mes modèles de message

Mettez à disposition sur le compte de votre école des exemples de SMS qui pourront être réutilisé à chaque envoi et qui vous permettront un grand gain de temps lors de l’envoi.

SMSFactor s’en charge pour vous, voici quelques exemples :

Le SMS de présentation

Commencez par un premier SMS afin d’informer qu’un nouveau système d’alerte par SMS est mis en place cette année.

« Bonjour, ceci est un SMS de l’école XXX. Il sera utilisé en cas d’urgence ou d’alerte afin de pouvoir informer rapidement le personnel, les parents et les élèves de tout évènement ou décision concernant directement la vie de l’École. »

Mais quelles alertes SMS convient-il de mettre en place pour votre école ? Voici quelques exemples.
Prévenir lors d'une intempérie par sms alerte

Votre SMS TEMPETE

Au bureau les parents voient la tempête arrivée, entendant à la pause-café les bruits de couloir disant qu’une alerte rouge a été levée. L’inquiétude monte et ils s’interrogent sur le fait qu’ils devraient peut-être récupérer leur(s) enfant(s) à l’école plus tôt ou vaut mieux-t-il attendre patiemment que le déferlement passe ?

« ALERTE TEMPETE venez récupérer vos enfants, les bus serons mis à disposition dès maintenant pour ramener les écoliers chez eux. »

ENFANT ABSENT

Les professeurs ont fini l’appel, vous réunissez les numéros des parents d’élèves ou étudiants absents et envoyez immédiatement un SMS afin de veiller à ce que leur absence ne soit pas anormal.

« Madame, Monsieur, Votre enfant n’est pas à l’école aujourd’hui et nous n’avons reçu aucune excuse. Merci de contacter le secrétariat 06XXXXXXXX afin de confirmer son absence. Ecole Marguerite »

Pour être sur que tout le mode est bien en sécurité il y a l'alerte attentat par sms

ALERTE ATTENTAT

Les écoles ont été invitées à se prémunir contre les risques d’attentat, c’est le moyen pour vous d’être rassuré en sachant que tout le monde est bien en sécurité.

« ECOLE XXX : suite aux attentats, sécurité renforcée de l’accès à l’école : Portail ouvert de 8h20 à 8h30, de 13h20 à 13h30, de 15h45 à 15h55. Merci de ne pas vous attarder dans les couloirs pour respecter les horaires. Aucun retard ne sera admis. A 11h30, les enfants vous seront confiés au portail. Un échange adapté sera proposé aux élèves et nous ferons une minute de silence. »

ALERTE SMS POUR GREVE DES ECOLES, CANTINE ou BUS

Les mouvements de grève peuvent vite créer panique et confusion, stoppez directement les bruits qui courent et désinformez les parents d’élève ou les étudiants en envoyant une alerte SMS pour la fermeture d’école.

« ATTENTION grève ce jeudi : pas de cantine, de garderie, ni de transport. Enfants accueillis de 8h20 à 11h30 et de 13h30 à 15h45 UNIQUEMENT. Merci »

Quand un professeur est absent avec l'alerte sms les élèves sont prévenus

ABSENCE D’UN PROFESSEUR

Permettez aux parents/ étudiant de ne pas se déplacer inutilement en les informant en temps et en heure qu’il n’y aura pas école le lendemain.

« ECOLE : La Maîtresse Nathalie sera absente le vendredi 24 juin et vendredi 1er juillet. Repas remboursés si vous pouvez garder vos enfants. Merci »

SORTIE D’ECOLE

Une sortie d’école demande souvent aux écoliers d’être bien équipés, faites une piqure de rappel à chaque parent afin qu’aucune embuche ne se mette en travers de votre chemin le jour J.

« ECOLE : Rappel SORTIE demain : prévoir PIQUE NIQUE + 2 GOUTERS + GOURDE + CASQUETTE + SERVIETTE. BASKETS + Tee shirt ROUGE. Autorisation sortie signée + 2€. »

communiquer par sms avec les membres de l'association parents d'élèves

APE

Donnez accès à votre compte à l’Association des parents d’élèves afin de faciliter leurs échanges avec les parents.

« Elections parents délégués : Enveloppes et instructions remises vendredi. Votez par correspondance toute la semaine ou venez à l’école vendredi à 9H du matin. Merci »

La leçon est terminée, il est temps pour vous de passer à la pratique !

Pour cela 10 SMS offerts, seront mis à disposition sur votre compte lors de votre inscription.

*Le supplément pour mener à bien votre projet :

parents et professeurs communiquent et restent informés grâce aux sms pro

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