Les écoles ont aussi le droit à une rentrée réussie ! Comment ? Grâce au SMS pro bien sûr !

louna

La rentrée scolaire approche à grand pas, et pour les écoles l’organisation qui se fait autour de cet événement est chaque année un festival de rebondissements. Tout doit être prêt pour le grand jour. Une bonne communication doit être préparée, que ce soit entre le directeur de l’école et les professeurs, entre les professeurs et les parents d’élèves ou même entre les élèves et la direction. Toutes les informations nécessaires doivent être diffusées. Grâce à une bonne communication, les écoles ne laisseront rien au hasard et leur rentrée sera réussie !

Pour que la communication soit efficace il faut bien évidemment choisir le canal de communication le plus adapté aux informations diffusées. C’est là que le sms pro fait lui aussi sa rentrée pour aider les écoles à faire de leur rentrée une réussite !

Ecoles, collèges, lycées, faites de l’alerte sms votre allié !

Rappelez la date de la rentrée
Les professeurs et personnel de l'école peuvent utiliser le sms pro pour communiquer

Le premier point important pour une rentrée réussie est bien entendu de connaitre la date exacte de celle-ci. Chaque année celle-ci peut être modifiée en fonction du calendrier. De plus, selon les classes et les pré-rentrées des uns et des autres, il se peut que les dates ne soient pas les mêmes pour tous les élèves. Cela est donc de votre devoir en tant que leur école de prévenir les parents et élèves suffisamment à l’avance.

Il faut éviter tout mécontentement. Il est certain que Sophie n’appréciera pas d’amener son fils à sa rentrée de CP le mauvais jour et Alexandre qui rentre en 2nd ne commencera pas l’année en beauté s’il rate sa rentrée.

Envoyez-leur par sms la date de la rentrée et le problème sera réglé. Une semaine avant le jour J, envoyez le rappel par sms avec la date et l’heure de la rentrée en personnalisant votre message selon la classe de l’élève concerné. Parents et élèves seront contents d’avoir été informés, surtout quand cela se fait par un moyen de communication qui permet de garder l’information sur eux et de la consulter à tout moment.

Diffusez la liste de fournitures scolaires
Insérer la listes de fournitures scolaires dans un sms

Chaque année la listes des fournitures scolaires demande une organisation sans nom pour les parents et les élèves qui doivent se précipiter dans les grandes surfaces. Mais, cette fameuse liste donne aussi du fil à retorde aux écoles. Trier les fournitures par classes et par professeurs, diffuser la liste à tous…Elle doit être envoyée assez tôt pour que personne ne soit pris de cours. Traditionnellement cette liste est envoyée par courrier ou bien donnée directement aux élèves le dernier jour d’école. Le format papier a tout de même ses limites, il se perd facilement, surtout quand les élèves n’ont qu’une hâte, quitter l’école pendant 2 mois !

En envoyant par sms la liste de fournitures scolaires dématérialisée, cela règlera tout problème. Aujourd’hui, il est possible d’insérer un lien url raccourci dans le contenu du sms pro. Comme cela, il suffit juste de cliquer sur le lien et la liste de fournitures apparaitra comme par magie ! En réalité cette fameuse liste est hébergée sur votre site internet ou vous pouvez choisir de la faire héberger gratuitement sur notre plateforme sms. Les parents et élèves l’auront donc toujours sur eux et ne pourront pas la perdre !

Rappelez les inscriptions

Les alertes sms s’avèrent également très utiles lors des inscriptions aux écoles. Il est arrivé à plusieurs reprises que des élèves ne puissent pas s’inscrire dans une école car les dates limites étaient dépassées. Pour éviter de causer ce tort aux élèves, parents et aux écoles, envoyez un sms de rappel précisant les dates limites d’inscription et le tour est joué !

Prévenez-les quelques temps à l’avance tout de même pour que tous aient le temps de réunir les documents nécessaires et de les envoyer.

Organisez à l’avance les activités extra-scolaires
Les activités extrascolaires peuvent être choisies en envoyant un sms pro aux parents délèves

Si votre école organise des activités extra-scolaires après les cours tel que des cours de judo, de dessin ou encore de l’aide au devoir, vous savez à quel point le processus d’inscription est long. Il n’est pas facile de parvenir à avoir tous les documents nécessaires pour inscrire chaque élève à chaque activité et de calculer les places disponibles par activités. En insérant le lien de pré-inscription aux activités dans le sms pro que vous allez leur envoyer, les parents n’auront qu’à cliquer sur le lien et choisir l’activité qui convient le mieux à leurs enfants. Une fois que tout le monde aura rempli l’inscription dématérialisée vous aurez une bonne idée des élèves qui feront telle ou telle activités. Il ne vous restera plus qu’à demander les papiers nécessaires à la rentrée pour finaliser les inscriptions !

Alertez en cas de crise

Une fois la rentrée passée, les classes mises en place, les inscriptions de dernières minutes faites et les papiers manquants récupérés restez vigilants. Gardez toujours dans un coin de votre tête le sms pro, qui vous sera fortement utile en cas de crise.
Différents cas de crise peuvent se faire, en cas d’accidents dans l’enceinte de l’établissement par exemple, les parents doivent être informés rapidement et l’alerte sms est un outil idéal pour cela.
Cela est valable également dans le cas de professeurs absents ou de grèves.

Transports scolaires, communiquez par sms vous aussi !

Pour les transports scolaires aussi la rentrée est une période charnière, il faut que tout soit mis en place et organisé pour le jour J.

Comme chaque année, il faut revoir si les horaires de passage restent les mêmes ou bien s’ils sont amenés à changer. De là, un planning sera établi.

Le planning des bus scolaire peut être envoyé avec un sms pro de rentrée

Ce planning doit être diffusé aux parents d’élèves et aux élèves eux-mêmes pour qu’ils puissent s’organiser efficacement. Les affiches sur les arrêts de bus sont certes utiles sur le moment, l’envoi par courrier des nouveaux horaires est utile aussi si encore la feuille n’est pas perdue, malheureusement cela ne suffit pas toujours. Pour que l’information passe de manière vraiment efficace, l’envoi d’un sms pro avec le lien du planning dématérialisé des horaires de passages de l’année est la meilleure solution. Les élèves l’auront toujours sur eux et pourront le consulter à leur guise.

De même un sms pro rappelant que le renouvellement de la carte doit être fait sur internet ou directement à la mairie s’avère très utile et les parents d’élèves ne seront pas pris de cours.

Au fil de l’année, il ne faut pas perdre la bonne habitude d’utiliser le canal de communication qu’est le sms professionnel. En effet, quand il y a une grève prévue, un retard ou encore un accident sur la route, les alertes sms seront plus qu’appréciées par les élèves et leurs parents, qui pourront prendre leurs dispositions

Sachez que le tarif d’une campagne sms est tout à fait abordable (84€ pour 1.000 SMS) et son rapport efficacité/prix n’est comparable avec aucun autre moyen de communication.

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